A Kör által szervezett kirándulások, utazások és nyaralások elsősorban a Kör tagsága részére szerveződnek.
Abban az esetben, ha a tagságból jelentkezők létszáma nem éri el a szükséges minimális létszámot, illetve ha a költséghatékonyság ezt megkívánja, mások jelentkezését is elfogadjuk.
A támogatott, kedvezményes kirándulásokon csak a kör tagdíjat fizető tagjai részesülhetnek a meghirdetett kedvezményekben. Azok a nem egyesületi tagok, akik a tagság részére szervezett kirándulásokra jelentkeznek, tudomásul kell vegyék, hogy azokon az egyesületi tagság elsőbbséget élvez, kialakításába beleszólhat, módosító javaslatokkal élhet, még az elindulás ideje előtti 30. napig. Ezért időpont módosítás, programváltozás (kismértékben ugyan) is előfordulhat.

A kiadott tájékoztatók, szórólapok csak tervezetek.
Erre az esetre van megadva a Kör összes elérhetősége, hogy azok, akik érdeklődnek ezen úticélok után, minden esetben tájékozódni tudjanak a lehetőségekről, illetve a változásokról.
Az érdeklődők részére elektronikus és hagyományos postai lehetőségek is adottak a telefoni elérhetőségeken kívül. Az érdeklődő kérésére bármely, általa kért módon tájékoztatást adunk a kiválasztott kirándulásról, utazásról. Bármilyen mértékű pénzbefizetést csak a nagy valószínűség szerint már biztosan megvalósuló kirándulásra kérünk.(ha már a minimális létszám legalább összejött) Erről külön értesítjük a jelentkezőket.

BEFIZETÉS:
Bármilyen befizetés (foglaló, előleg is) csak a Kör pénztárába történhet. Bárhol máshol történő befizetést nem tudunk könyvelni, nyilvántartani és elszámolni, ezért elfogadni sem.
A befizetni kért összeg tagdíjat is, (új belépők részéről) kedvezményeket és adományt is tartalmaz. Adományokat az Alapítványunk számláján helyezzünk el. Az így adományozott összegeket, nagyságrendjük mértékének figyelembevételével erdélyi gyerekek magyarországi nyaraltatására, illetve az erdélyi magyar kultúra értékeinek bemutatására fordítjuk.
Erről közhasznú alapítványunk igazolást is kiadhat az adóhivatal felé.
Az esetleges útlemondás, meghiúsulás miatti visszafizetés is csak a Kör részére közvetlenül befizetett és a vele szerződéses, tagsági viszonyba lépett jelentkező részére lehetséges.
Az utazások bonyolítását hivatásos utazási irodák közreműködésével szerveztetjük. Ezért útlemondás biztosítás is létrejön és csak a Kör, illetve az igazoltan vele jogviszonyban állók részére jár ennek alapján visszatérítés.
A befizetésekre ezért mód van csekken és átutalással is teljesíteni, amennyiben a személyes pénztári kp. befizetés valamilyen okból nehezen megoldható. (pl. távoli vidékről jelentkező)

Egyéb feltételek: a több napos, szállást és további szolgáltatást is biztosító utazások szervezői hivatásos, erre jogosultággal rendelkező utazási irodák. Ezért ezeken az utakon az irodák "Utazási feltételei" az érvényesek. Az utazásokra való, elfogadott jelentkezéskor az iroda nevét és feltételeit külön közöljük.
Erdélybe szervezett kirándulások alkalmával, a jelentkező általi lemondás esetén az indulás előtti 21. naptól a befizetett részvételi költség 50 %-a kerül csak visszafizetésre. Ha az indulás előtti 3. napig érdemleges módon nem jelenti be lemondási szándékát, úgy a visszafizetés nem lehetséges.

A Kör részéről történő útlemondás esetében csak az egyesület pénztárába igazoltan befizetett összeg jár vissza.

A Budapesti Székely Kör vezetője sk.